• Wie kann ich eine Teilnahme buchen? Bis wann?

Anmeldeschluss für Showrooms ist der 17. April 2025. Einzelflächen, die nach diesem Termin noch zur Verfügung stehen, können wir bis Ende April zur Verfügung stellen.

 

• Welche Möglichkeiten der Teilnahme als Aussteller gibt es?

Wir freuen uns über möglichst vielfältige Arten der Marken-Inszenierung. Möglich ist alles, was der Brandschutz erlaubt.
Ob Host einer Lounge, Showroom, Insta-Spot, Show-Einlage oder Foodtruck: Unsere Aussteller präsentieren sich so, wie ihre Brand wahrgenommen werden soll.

 

• Wer baut den Stand, wer plant den Stand? Welche Materialien und Infos sind notwendig? Bis wann? 

Für den Standbau auf dem gesamten Gelände ist unser Partner Solution5 zuständig. Falls du bereits eigene Elemente oder einen ganzen Stand besitzt, kannst du das Material natürlich im Sinne der Nachhaltigkeit auch auf der BRANDmate verwenden.

 

• Welche Möbel sind verfügbar? Bis wann können sie gebucht werden? 

In unseren Showrooms ist ein festes Möbelpaket inklusive. Du möchtest andere Möbel mieten? Kein Problem! Buchbar sind die Möbel über deinen Solution5 Ansprechpartner.

 

• Gibt es Strom am Stand? Gibt es Screens? 

Jeder Stand ist nach Bedarf mit Strom und/oder Bildschirmen ausgestattet. Je nach gebuchtem Paket sind diese bereits im Showroom-Preis enthalten.

 

• Gibt es Catering am Stand? Getränke, Kaffee?

Auf dem BRANDmate-Areal sind alle gastronomischen Angebote für die Teilnehmenden kostenfrei verfügbar und in ausreichender Menge vorhanden. Falls du am Stand zusätzliche gastronomische Angebote für das eigene Team oder Gäste vorhalten möchtest, empfehlen wir unser Catering-Team. Wir vermitteln gerne den Kontakt.
Geräte wie Kühlschränke oder Kaffeemaschinen bitten wir vorab anzumelden, da wir hierfür entsprechend Stromanschlüsse bereithalten müssen.

 

• Kann man vom Vertrag zurücktreten? Bis wann?

siehe AGB im Buchungsvertrag

 

• Ab wann darf aufgebaut werden?

Je nach gebuchter Standgröße haben wir am Vortag der BRANDmate Anliefer- und Aufbau-Slots für euch. Wann diese genau sind, teilen wir rechtzeitig vorab per Mail mit.

 

• Ab wann darf angeliefert werden? Wie lautet die Adresse?

Wir haben ein enges Anliefer-Fenster, da wir keine Lagerflächen außerhalb unseres Mietzeitraumes in Essen haben und andere Veranstaltungen vor der BRANDmate stattfinden. Anlieferungen müssen also bitte am 22. und 23. 06.25  erfolgen und eindeutig mit Unternehmensnamen und Standnummer gekennzeichnet sein.

Die Adresse lautet: 

BRANDmate / Aussteller Unternehmen & Standnummer

Grand Hall Zollverein

Kokereiallee 9-11

45141 Essen

 

 

 

 

 

 

 

 

• Wie ist der Aufbau organsisiert? Dürfen Autos / Transporter vorfahren?

Wir werden an der Grand Hall einen Anliefer-Slot und eine Abladezone für euch zur Verfügung stellen. Diese teilen wir Ihnen rechtzeitig vor der BRANDmate mit.

Aufbauzeiten:

Die exakten Aufbauzeiten teilen wir euch rechtzeitig persönlich mit.

 

• Ab wann darf abgebaut werden?

Der Abbau ist nach offiziellem Ende der Veranstaltung erlaubt. Die BRANDmate endet am Donnerstag, 26.06.2024 um 18:00 Uhr.

 

• Wie viele Freitickets bekommen Aussteller? Gibt es Rabatt auf weitere Tickets? 

Jeder Aussteller erhält entsprechend der gebuchten Standfläche ein Freikontingent. Weitere Ausstellertickets können mit einem personalisierten Rabattcode gebucht werden. Sprich hierfür bitte dein betreuendes BRANDmate Teammitglied an.

 

• Können vor Ort zusätzliche Möbel gebucht werden? 

Leider haben wir vor Ort kein zusätzliches Möbellager. Wir bitten euch, den Bedarf vorab zu prüfen und bei Solution5 zu bestellen. Bei Rückfragen stehen wir euch natürlich gern zur Verfügung.

 

• Wie muss ich mein Firmen- und Personenprofil befüllen?
• Jedes ausstellende Unternehmen hat ein eigenes Unternehmensprofil. Je nach gebuchtem Bundle stehen euch hier eine Profilseite für euer Unternehmen und verschiedene Unterseiten für eure Brands zur Verfügung. Falls ihr mehr Seiten für Brands benötigen, sind diese jederzeit nachbuchbar. Diese Seiten fließen im Anschluss in die BRANDbible ein. Die Unternehmensseiten sind von einem zugewiesenen Unternehmens-Admin editierbar.
• Dein persönliches Profil ist dem Unternehmen untergeordnet. Hier kannst du Angaben zu deiner Person einstellen. Zudem können über dein Profil Terminvereinbarungen für die BRANDmate vorgenommen werden. Auch die Vorträge sind über dein Profil buchbar. Bei Login auf der BRANDmate Eventseite wird dir auf deiner persönlichen Startseite dein Terminkalender sowie News rund um die BRANDmate angezeigt.

 

• BRANDbaby 

Die BRANDbabys sind die Ergebnisse erfolgreicher Kooperationen, bei denen sich die kooperierenden Unternehmen auf der BRANDmate gefunden haben. Wir sind wirklich stolz auf unsere Babys - und ihr als “Eltern” können das natürlich auch sein - und uns davon erzählen. Wir stellen die Cases dann gerne vor.

 

• Standbewachung / Standbetreuung

Während der BRANDmate, vor allem außerhalb der Veranstaltungszeiten, haben wir eine Hallenwache auf dem Gelände. Diese kann allerdings NICHT die Bewachung einzelner Stände übernehmen. Wertgegenstände und andere schützenswerten Gegenstände bitten wir euch deshalb selbständig zu sichern.

 

• Mitgebrachte Deko-Elemente (B1 Zertifikat)

Alle Möbel, Teppiche oder größeren Dekorations-Elemente, die ihr auf eurem Stand verwenden möchtet, müssen ein B1 Zertifikat (Brandschutzklasse) haben. Wir bitten euch, uns dieses vorab zukommen zu lassen und auch vor Ort auf Nachfrage vorzuzeigen.