• Wie kann ich eine Teilnahme buchen? Bis wann?

Anmeldeschluss für Showrooms ist der 29. März 2024. Einzelflächen, die nach diesem Termin noch zur Verfügung stehen, können wir bis Mitte April zur Verfügung stellen.

• Welche Möglichkeiten der Teilnahme als Aussteller gibt es?

Wir freuen uns über möglichst vielfältige Arten der Marken-Inszenierung. Möglich ist alles, was der Brandschutz erlaubt.
Ob Host einer Lounge, Showroom, Insta-Spot, Show-Einlage oder Foodtruck: Unsere Aussteller präsentieren sich so, wie ihre Brand wahrgenommen werden soll.

• Wer baut den Stand, wer plant den Stand? Welche Materialien und Infos sind notwendig? Bis wann? 

Für den Standbau auf dem gesamten Gelände ist unser Partner satis&fy zuständig. Falls du bereits eigene Elemente oder einen ganzen Stand besitzt, kannst du das Material natürlich im Sinne der Nachhaltigkeit auch auf der BRANDmate verwenden.

• Welche Möbel sind verfügbar? Bis wann können sie gebucht werden? 

In unseren Showrooms ist ein festes Möbelpaket inklusive. Sie möchten andere Möbel mieten? Kein Problem! Wir beziehen unsere Möbel von www.partyrent.com und berechnen 15% Handling-Pauschale, die auf den Listenpreis aufgeschlagen werden, falls Sie weitere oder andere Möbel für Ihren Showroom wünschen. Buchbar sind die Möbel über Ihren BRANDmate Ansprechpartner.

• Gibt es Strom am Stand? Gibt es Screens? 

Jeder Stand ist nach Bedarf mit Strom und/oder Bildschirmen ausgestattet. Je nach gebuchtem Paket sind diese bereits im Showroom-Preis enthalten.

• Gibt es Catering am Stand? Getränke, Kaffee?

Auf dem BRANDmate-Areal sind alle gastronomischen Angebote für die Teilnehmenden kostenfrei verfügbar und in ausreichender Menge vorhanden. Falls Sie am Stand zusätzliche gastronomische Angebote für das eigene Team oder Gäste vorhalten wollen, empfehlen wir unser Catering-Team, das vor Ort auch die Abendveranstaltung betreut www.tasteofnow.de
Geräte wie Kühlschränke oder Kaffeemaschinen bitten wir vorab anzumelden, da wir hierfür entsprechend Stromanschlüsse bereithalten müssen.

• Kann man vom Vertrag zurücktreten? Bis wann?

siehe AGB im Buchungsvertrag

• Ab wann darf aufgebaut werden?

Je nach gebuchter Standgröße haben wir am Vortag, Dienstag 18.06.24,  Anliefer- und Aufbau-Slots für Sie. Wann diese genau sind, teilen wir Ihnen rechtzeitig vorab per Mail mit.

• Ab wann darf angeliefert werden? Wie lautet die Adresse?

Wir haben ein enges Anliefer-Fenster, da wir keine Lagerflächen außerhalb unseres Mietzeitraumes in Fredenhagen haben und andere Veranstaltungen vor der BRANDmate stattfinden. Anlieferungen müssen also bitte am 17. und 18. 06.24  erfolgen und eindeutig mit Unternehmensnamen und Standnummer gekennzeichnet sein.

Die Adresse lautet: 

BRANDmate / Aussteller Unternehmen & Standnummer

℅ SPACES mg GmbH

Sprendlinger Landstr. 193-195

60369 Offenbach

• Ab wann darf abgebaut werden?

Der Abbau ist nach offiziellem Ende der Veranstaltung erlaubt. Die BRANDmate endet am Donnerstag, 20.06.2024 um 18:00 Uhr.

• Wie viele Freitickets bekommen Aussteller? Gibt es Rabatt auf weitere Tickets? 

Jeder Aussteller erhält entsprechend der gebuchten Standfläche ein Freikontingent. Weitere Ausstellertickets können mit einem personalisierten Rabattcode gebucht werden. Sprechen Sie hierfür bitte Ihr betreuendes BRANDmate Teammitglied an.

• Wie ist der Aufbau organisiert? Dürfen Autos/Transporter vorfahren?

Wir werden in Fredenhagen einen Anliefer-Slot und eine Abladezone für Sie zur Verfügung stellen. Diese teilen wir Ihnen rechtzeitig vor der BRANDmate mit.

• Können vor Ort zusätzliche Möbel gebucht werden? 

Leider haben wir vor Ort kein zusätzliches Möbellager. Wir bitten Sie, den Bedarf vorab zu prüfen und bei uns zu bestellen. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen natürlich gern zur Verfügung.

• Wie muss ich mein Firmen- und Personenprofil befüllen?
• Jedes ausstellende Unternehmen hat ein eigenes Unternehmensprofil. Je nach gebuchtem Bundle stehen Ihnen hier eine Profilseite für Ihr Unternehmen und verschiedene Unterseiten für Ihre Brands zur Verfügung. Falls Sie mehr Seiten für Brands benötigen, sind diese jederzeit nachbuchbar. Diese Seiten fließen im Anschluss in die BRANDbible ein. Die Unternehmensseiten sind von einem zugewiesenen Unternehmens-Admin editierbar.
• Ihr persönliches Profil ist dem Unternehmen untergeordnet. Hier können Sie Angaben zu Ihrer Person einstellen. Zudem können über Ihr Profil Terminvereinbarungen für die BRANDmate vorgenommen werden. Auch die Vorträge sind über Ihr Profil buchbar. Bei Login auf der BRANDmate Eventseite wird Ihnen auf Ihrer persönlichen Startseite Ihr Terminkalender sowie News rund um die BRANDmate angezeigt.

• Müllpauschale

Jeder Aussteller entrichtet bei Buchung der Ausstellungsfläche eine Müllpauschale von 300EUR. Diese erstatten wir nach der BRANDmate zurück, wenn Sie keinen Müll zurücklassen. Andernfalls wird die Entsorgungsgebühr mit dieser Pauschale verrechnet.

• BRANDbaby 

Die BRANDbabys sind die Ergebnisse erfolgreicher Kooperationen, bei denen sich die kooperierenden Unternehmen auf der BRANDmate gefunden haben. Wir sind wirklich stolz auf unsere Babys - und Sie als “Eltern” können das natürlich auch sein - und uns davon erzählen. Wir stellen die Cases dann gerne vor.

• Standbewachung / Standbetreuung

Während der BRANDmate, vor allem außerhalb der Veranstaltungszeiten, haben wir eine Hallenwache auf dem Gelände. Diese kann allerdings NICHT die Bewachung einzelner Stände übernehmen. Wertgegenstände und andere schützenswerten Gegenstände bitten wir Sie deshalb selbständig zu sichern.

• Mitgebrachte Deko-Elemente (B1 Zertifikat)

Alle Möbel, Teppiche oder größeren Dekorations-Elemente, die Sie auf Ihrem Stand verwenden möchten, müssen ein B1 Zertifikat (Brandschutzklasse) haben. Wir bitten Sie, uns dieses vorab zukommen zu lassen und auch vor Ort auf Nachfrage vorzuzeigen.